बिहार विद्यालय परीक्षा समिति, पटना के द्वारा मैट्रिक बोर्ड परीक्षा 2021 के मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा के लिए सभी स्कूलों के लिए जरुरी दिशा निर्देश जारी किया है बिहार बोर्ड के ओर से वार्षिक माध्यमिक परीक्षा, 2021 के इन्टरनल एसेसमेन्ट/प्रायोगिक परीक्षा की सभी प्रकार के सामग्री जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय में समिति द्वारा आपूर्ति कर दिये जाने के संबंध में यह सूचना जारी किया गया है सुचना कुछ इस प्रकार है-
2021 में मैट्रिक का एग्जाम कब होगा?
बिहार राज्य के माध्यमिक स्तर के मान्यता प्राप्त विद्यालयों के सभी विद्यालय प्रधान, जिला कार्यक्रम पदाधिकारी एवं जिला शिक्षा पदाधिकारी, बिहार को सूचित किया जाता है कि वार्षिक माध्यमिक परीक्षा, 2021 के इन्टरनल एसेसमेन्ट/प्रायोगिक परीक्षा (मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा) निर्धारित कार्यक्रमानुसार दिनांक 20.01.2021 से 22.01.2021 तक विद्यालयों में आयोजित होगी।
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प्रैक्टिकल परीक्षा के लिए जरुरी सामान
इस मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा के निमित्त प्रायोगिक विषयों के परीक्षा हेतु डाटायुक्त (Variable) सामग्री यथा-उत्तरपुस्तिका, उपस्थिति पत्रक, अनुपस्थिति पत्रक, ओ0एम0आर0 आधारित स्टैण्डर्ड मार्क्सफ्वायल, सामाजिक विज्ञान विषय के लिट्रेसी एक्टिविटी एवं प्रोजेक्ट वर्क तथा विज्ञान विषय के इंटरनल एसेसमेंट के लिए अलग-अलग ओ०एम०आर० आधारित स्टैण्डर्ड मार्क्सफ्वायल एवं किसी छात्र/छात्रा के डाटायुक्त (Variable) सामग्री अनुपलब्ध रहने, उसमें मुद्रण दोष अथवा त्रुटि/विसंगति पाये जाने पर आकस्मिकता की स्थिति में उपयोग हेतु डाटारहित (Non Variable) सामग्री यथा-उत्तरपुस्तिका, उपस्थिति पत्रक, अनुपस्थिति पत्रक समिति के द्वारा चयनित एजेंसी के माध्यम से विद्यालयवार पैकिंग कर सभी जिला शिक्षा पदाधिकारी के कार्यालय में आपूर्ति की जा चुकी है।
विशेष रूप से उल्लेखनीय है कि डाटारहित सामग्रियों की आपूर्ति छात्र/छात्राओं का 05 प्रतिशत विद्यालयों एवं 02 प्रतिशत जिला शिक्षा पदाधिकारी के लिए आपूर्ति की गयी है। इन सामग्रियों में से विद्यालयों के प्रधान प्रथमतः 05 प्रतिशत डाटारहित सामग्री जिला शिक्षा पदाधिकारी से अनिवार्य रूप से प्राप्त कर सुरक्षित संधारित कर लेंगे तथा इसके अलावा आवश्यकता पड़ने पर जिला शिक्षा पदाधिकारी से डाटारहित सामग्री उपलब्ध कराने हेतु अनुरोध करेंगे। यहाँ यह स्पष्ट किया जाता है कि किसी छात्र/छात्रा के डाटायुक्त सामग्री अनुपलब्ध रहने, उसमें मुद्रण दोष अथवा त्रुटि/विसंगति पाये जाने के कारण उत्पन्न आकस्मिकता की स्थिति में ही डाटारहित सामग्रियों का उपयोग किया जायेगा। डाटायुक्त सामग्री उपलब्ध रहने पर किसी भी परिस्थिति में डाटारहित सामग्रियों का उपयोग नहीं किया जायेगा।
उक्त मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा के निर्धारित कार्यक्रमानुसार संचालन कराने, सामग्रियों के उपयोग करने तथा संचालन के उपरांत व्यवहत परीक्षा संबंधी सामग्रियों की पैकिंग हेतु विस्तृत निदेश के साथ जिला शिक्षा पदाधिकारी एवं विद्यालय प्रधान को निर्गत पत्र (समिति | पत्रांक-के0 1560 एवं के0 1561, दिनांक 14.12.2020), विभिन्न आकार एवं रंग के लिफाफा-PR-01,PR-02,PR-03, PR-04 (चस्पे स्टिकर सहित), कॉरूगेटेड बॉक्स- PR-01, PR-02, PR-03, PR-04 (चस्पे स्टिकर सहित), पॉली बैग आदि भी विद्यालयवार पैकिंग कर जिला शिक्षा पदाधिकारी के कार्यालय में समिति के विशेष दूत के माध्यम से भेजा जा चुका है।
जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय से प्राप्त करे परीक्षा सामग्री
सभी मान्यता प्राप्त विद्यालय प्रधान से अनुरोध है कि अपने जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय से स्वयं अथवा विधिवत् प्राधिकृत प्रतिनिधि द्वारा उपरोक्त सभी परीक्षा सामग्रियों को दिनांक 13.01.2021 तक अनिवार्य रूप से प्राप्त कर लेंगे तथा प्राप्त सभी सामग्रियों की जांच कर आश्वस्त हो लेंगे कि उनके विद्यालयों के सभी छात्र/छात्राओं की सामग्री सही-सही प्राप्त है एवं इसमें किसी प्रकार की कोई त्रुटि/विसंगति अथवा कोई सामग्री अनुपलब्ध नहीं है। यह भी अनुरोध है कि इन सामग्रियों को सुरक्षित संधारित कर लेंगे तथा इसका गोपनीयता बनाये रखेंगे। किसी भी परिस्थिति में यह सामग्री क्षतिग्रस्त न हो, इसके लिए भी अनिवार्य रूप से आवश्यक कार्रवाई सुनिश्चित करेंगे। इन्टरनल एसेसमेन्ट/प्रायोगिक परीक्षा के संचालन के क्रम में इसका अनिवार्य रूप से उपयोग करेंगे।
एडमिट कार्ड के आधार पर ही होगा मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा
विशेष रूप से उल्लेखनीय है कि यह मैट्रिक प्रैक्टिकल परीक्षा निर्धारित अवधि में ही समिति द्वारा सभी छात्र/छात्राओं के निर्गत प्रवेश पत्र के अनुसार ही संचालन किया जाएगा एवं उक्त सभी सामग्रियों का उपयोग किया जाएगा। किसी भी विद्यालय प्रधान द्वारा छात्र/छात्राओं के निर्गत प्रवेश पत्र से भिन्न विषयों की परीक्षा नहीं ली जाएगी और ना ही किसी प्रकार का संशोधन प्रवेश पत्र में किया जाएगा। इन्टरनल एसेसमेन्ट/प्रायोगिक परीक्षा संपन्न होने के उपरांत परीक्षा संबंधी सभी सामग्रियों को निदेश पत्र के अनुसार विधिवत् पैकिंग कर अपने हस्ताक्षर एवं मुहर सहित अग्रसारण पत्र के साथ अपने जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय में दिनांक 25.01.2021 तक प्राप्त कराना सुनिश्चित करेंगे ताकि समिति द्वारा प्रतिनियुक्त विशेष दूत के माध्यम से इसे यथासमय लाया जा सके।
यदि विद्यालय प्रधान द्वारा छात्र/छात्राओं के निर्गत प्रवेश पत्र में संशोधन अथवा प्रवेश पत्र से भिन्न विषयों की परीक्षा ली जाती है एवं परीक्षा सम्पन्न होने के बाद निर्धारित अवधि में अपने संबंधित जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय में वांछित सभी सामग्रियों को प्राप्त नहीं कराया जाएगा, तो वैसे विद्यालयों के प्रधान के विरूद्ध नियमानुसार अनुशासनिक एवं कानूनी कार्रवाई करते हुए निलंबन हेतु सक्षम प्राधिकार से अनुशंसा की जाएगी।
आपूर्ति की गई सामग्री में से कोई सामग्री अप्राप्त हो अथवा किसी प्रकार की समस्या उत्पन्न हो रही हो, तो इसकी सूचना अविलंब उप परीक्षा नियंत्रक (मा०) के मोबाईल नंबर-9431469329, उप सचिव (मा०) के मोबाईल नंबर-9334481957, सहायक सचिव (मा०) के मोबाईल नंबर-9546870954/8969304107 एवं भंडार प्रशाखा के मोबाईल नंबर-9308450638, केन्द्रीय (मा०) के प्रशाखा पदाधिकारी के मोबाईल नंबर-9661704660 पर सूचित कर समस्या का समाधान प्राप्त किया जा सकता है।
कोविड-19 के संक्रमण से बचाव के लिए दिशा निर्देश
विदित हो कि राज्य में कोविड-19 के संक्रमण से बचाव के लिए सरकार के द्वारा विस्तृत दिशा-निर्देश निर्गत किए गए हैं। इस परिदृश्य में इन्टरनल एसेसमेन्ट/प्रायोगिक परीक्षा के संचालन के दौरान सभी विद्यालयों में कोविड-19 के संक्रमण से बचाव के लिए सोशल डिस्टेन्सिंग का पालन करने सहित अन्य आवश्यक व्यवस्थाएँ विद्यालय एवं कक्ष में की जाएगी। विद्यालयों एवं निर्दिष्ट कक्ष में परीक्षार्थियों को पर्याप्त दूरी के साथ पंक्तिबद्ध कराकर प्रवेश कराया जाएगा।
- प्रत्येक परीक्षार्थी एवं परीक्षा कार्य में संलग्न सभी व्यक्तियों/शिक्षकों के लिए मास्क का प्रयोग अनिवार्य होगा।
- परीक्षा की गतिविधियों को संचालित किए जाने के क्रम में विद्यालय/कक्ष में किसी भी स्तर पर अनावश्यक भीड़-भाड़ न हो।
- प्रत्येक विद्यालय में पूर्व से बने/अधिष्ठापित वॉशरूम में हाथ धोने के लिए पानी एवं Hand wash/साबुन की व्यवस्था अनिवार्य रूप से की जायेगी।
- इस संदर्भ में परीक्षा के निमित्त सामग्रियों को जिला शिक्षा पदाधिकारी कार्यालय से प्राप्त करने के दरम्यान भी सभी प्रकार की ऐहतियाती कार्रवाई आवश्यक है एवं सामग्रियों के प्राप्त करने हेतु उपस्थित सभी विद्यालय प्रधान/उनके प्रतिनिधि एवं | वितरण कार्य में संलग्न कर्मी मास्क लगाकर सोशल डिस्टेन्सिंग का कठोरतापूर्वक अनुपालन करेंगे।
सभी जिला शिक्षा पदाधिकारी से अनुरोध है कि वर्णित आलोक में अपने जिलान्तर्गत अधीनस्थ सभी विद्यालय के प्रधान को निर्धारित अवधि (दिनांक 13.01.2021) तक आपके कार्यालय में आपूरित सभी सामग्रियों के वितरण कराने की व्यवस्था सुनिश्चित करेंगे। यह भी अनुरोध है कि विद्यालय प्रधान द्वारा प्राप्त की गयी सामग्री सही है, इसे जांच कर आश्वस्त हो लेने तथा कार्यक्रमानुसार परीक्षा के संचालन कराकर परीक्षा संबंधी सामग्रियों के उपयोग करने एवं परीक्षा संपन्न होने के उपरांत व्यवहत सभी सामग्रियों को विधिवत् पैकिंग कर दिनांक 25.01.2021 तक आपके कार्यालय में जमा करने हेतु सभी विद्यालय प्रधान को स्पष्ट निदेश देंगे।
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